Тайм менеджмент

Тайм менеджмент

Тайм - менеджмент (Time management)

Тайм менеджмент

Жуткая нехватка времени. Бизнесмены озабоченны этим вопросом, более чем любым другим.

Поиск Google слова  тайм менеджмент показал 225 млн. ссылок. И это только одна поисковая система. Очевидно, вопрос представляет интерес для очень многих.

Мы ничего не можем сделать со временем, чтобы изменить само время. Всем нам отведено определенное количество, мы не можем его ускорить или замедлить. В связи с этим, мы можем только управлять своими действиями, которые помогают нам сэкономить часть времени, тем самым определяя нас победителями или проигравшими в бизнесе.

Самый опасный противник бизнеса это плохой тайм менеджмент, низкая самоорганизация. Кроме того эту опасность большинство владельцев бизнеса не в состоянии признать, пока дела идут по ожидаемому сценарию.

Тайм менеджмент предусматривает простые, но эффективные методы организации собственного времени, чтобы сосредоточиться на ключевых моментах достижения успеха в бизнесе, а так же выделения времени для Вашей личной жизни.

Три критических точки управления своим временем

1. Планирование: Многие предприниматели думают, что это круто принимать решения на скаку. Романтично звучит? Очень важно разработать план, который оценивает, где вы находитесь и где хотели бы оказаться в будущем. Сделайте план деятельности бизнеса на ближайший год, если рассмотрите более длительный срок, будет еще лучше. Цели должны быть составлены по SMART (конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными, с указанием точных временных рамок). Если у вас есть подчинённые, необходимо создавать план вместе с ними. Просматривайте свой план бизнес деятельности ежемесячно. Хоть план имеет жизненно важное значение, не делайте его сложным, многословным. Краткость, ясность являются основными ключами при планировании.

2. Календарь: С точки зрения управления, использования времени, одним из наиболее эффективных инструментов является создание календаря, где отмечаются критические временные точки достижения определенных целей. Календарь представляет собой график, который помогает быстро вспомнить, после организованных неизбежных перерывов, где Вы остановились. 

3. Приоритеты. Важные задачи системы (WITS): Когда возникает конфликт, WITS поможет Вам отделить существенную деятельность от несущественной. Определите приоритеты всех ваших действий следующим способом:

— Срочные, важные решения: чрезвычайные ситуации являются срочными, важными. Например, если сосредоточили все усилия на антикризисном управлении, вы будете принимать решения, отталкиваясь от долгосрочных целей.

— Не срочные, не важные: Если действительно знаете, какие действия не являются срочными и важными в Вашей линии работы, Вам очень повезло, так как Вы сможете продуктивно использовать свое время.

— Важные, но не срочные: Это виды деятельности, которые непосредственно двигают ваши планы вперед. Они также предлагают вам выбор: чем меньше усилий вы прилагаете, тем дальше находитесь от ваших собственных целей.

— Срочные, но не важно: Вы можете игнорировать электронную почту, телефонные звонки, встречи, но рано или поздно Вам все равно придется потратить время, для решения этих вопросов. Так или иначе, старайтесь решать такие вопросы избирательно. Вместо того, чтобы дать им возможность управлять вашей жизнью. Чем больше усилий Вы посвящаете срочным, но не важным вопросам, тем больше вы становитесь похожим на хомячка, бегающего в колесе.

Вывод

Выбор за вами. Тайм менеджмент. Три шага эффективного управления своим временем:

  • — создаем план бизнес деятельности по SMART,
  • — создаем календарь,
  • — расставляем приоритеты по WITS.

Успех бизнеса, а так же вашей жизни зависит только от Вас. Если не можете решить вопросы  самостоятельно, вы позволяете другим определять свое будущее, распоряжаться своей судьбой. Используя тайм — менеджмент у вас появляется возможность использовать время наилучшим образом.

https://business-opening.ru — успешное развитие бизнеса!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *