Административно технический персонал выполняет ряд важных функций в организации, таких как поддержание офисной документации, обеспечение функционирования офисной техники, координация рабочих процессов и многое другое.
В следующих разделах статьи мы рассмотрим более подробно основные обязанности административно технического персонала, важность их работы для организации, а также каким образом их эффективность может повлиять на общую производительность компании.
Коротко о главном
Административно-технический персонал представляет собой важную часть любой организации, обеспечивающую эффективное функционирование её работы. Основные функции данного персонала включают в себя:
1. Организационную поддержку
Административным персоналом выполняются различные организационные задачи, такие как планирование мероприятий, встреч, деловых поездок, а также контроль за соблюдением рабочего расписания.
2. Техническую поддержку
Технический персонал отвечает за обеспечение работы технического оборудования, поддержание его исправности, а также устранение возможных неполадок.
3. Обеспечение коммуникаций
Административно-технический персонал ответственен за организацию коммуникационных процессов внутри организации, включая обработку звонков, прием и передачу документов, а также обеспечение доступа к информационным ресурсам.
4. Архивирование и документирование
Сотрудники этого отдела занимаются поддержанием порядка в документообороте, архивированием важных документов и обеспечением доступа к ним.
В целом, административно-технический персонал играет важную роль в поддержании бесперебойной работы организации и удовлетворении потребностей её сотрудников.
Особенности регулирования труда административного персонала
Административная категория персонала не приносит предприятию непосредственной экономической выгоды. Поэтому работодателю необходимо учитывать особенности регулирования труда данной категории.
Работодателю следует учесть следующие аспекты в своей деятельности:
- для стимулирования сотрудников используется система оплаты труда по результатам работы или зависимость зарплаты от эффективности сотрудника для предприятия;
- административному персоналу должны быть предоставлены определенные права и возможности для полноценного исполнения своих полномочий;
- перед наймом сотрудников необходимо рационально оценить объем будущих задач, стоящих перед административной категорией. Численность данной категории должна быть не более 40% от общего числа сотрудников организации.
Порядок проведения обучения
Осуществление проверки знаний административно-технического персонала перед принятием на работу является обязательным.
Присвоение квалификационной группы зависит от типа образования, практического опыта, уровня знаний и трудового стажа:
- 1 группа. Присваивается работнику с начальным уровнем знаний. Сотрудник имеет возможность включать/выключать электроприборы и оказывать срочную помощь при поражении человека электрическим током.
- 2 группа. Назначается после экзаменационной проверки знаний устройства приборов и принципов их работы.
- 3 группа. Присвоение данной категории подтверждает, что служащий обладает знаниями об устройстве электроприборов и может обслуживать их самостоятельно без помощи других сотрудников. Сотрудник данной группы может выполнять обязанности Административно-технического персонала.
- 4 группа. Чтобы определить сотрудника третьей категории в данную группу, необходимо пройти аттестацию не ранее, чем через полгода. Сотрудник должен изучить основы электрических установок, а также схемы того участка, где он работает. Процесс аттестации включает проверку знаний в области электробезопасности и охраны труда.
- 5 группа. Чтобы получить данную категорию, работник должен проработать в четвертой группе более 2-х лет, изучив область технической эксплуатации оборудования и производственных схем. Обязательным условием для получения пятой группы является обеспечение безопасной работы и контроль за оперативно-ремонтной бригадой при выполнении работ.
Дополнительная информация! АТП также обязательно изучает инструкцию по охране труда каждые полгода. Обучение проходит в соответствии с программой, утвержденной учебным центром. Проверка знаний по охране труда проводится не реже одного раза в 3 года, а повышение квалификации — один раз в 5 лет.
Когда отсутствует необходимость прохождения обучения
В области электробезопасности, административно-технический персонал является частью инженерного коллектива, что придает особый характер данной профессии. В соответствии с установленными нормами, представителям этой сферы не требуется проходить повторную аттестацию в следующих ситуациях:
- Работник, выполняющий несколько должностей, и имеющий опыт работы на главном месте трудовой деятельности, должен пройти плановую аттестацию в течение полугода с момента ее назначения. В соответствии с установленным регламентом, электрические приборы должны работать при напряжении, не превышающем тысячу вольт, и быть простыми в конструкции.
- Сотрудники, работающие в ремонтном или оперативном персонале, проходят экзаменационные испытания для подтверждения необходимого уровня квалификации, позволяющего им самостоятельно выполнять ремонт электроприборов и контролировать его выполнение на рабочем месте.
Как часто проходит аттестация
Для того, чтобы повысить уровень допуска к работе с электроустановками, работник должен пройти экзаменационное испытание. Проведение аттестационных мероприятий определяется в соответствии с административно-техническим планом. Согласно этому документу, аттестация сотрудников должна проводиться каждые три года.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций на производстве, могут возникнуть потребности в организации экстренных лекций для определения уровня знаний сотрудников компании. Для проведения такой процедуры могут использоваться соответствующие официальные документы или требования проверяющей комиссии. В случае нарушения внутреннего распорядка, установленного на предприятии, или правил охраны труда, необходимо осуществление обязательной проверки уровня знаний работников данной категории. Кроме того, одной из причин проведения внепланового аттестации работников может быть изменение действующего законодательства или внедрение новых технологий в производственный процесс.
Какую работу выполняет административно-технический персонал?
Административный персонал работает в соответствии с должностными инструкциями и местными нормативными актами. Они не несут ответственности за выполнение задач в области электроустановок или использование сложного оборудования.
Обязанности управленческого и обслуживающего персонала включают в себя следующее:
Поскольку персонал, занимающийся административно-технической деятельностью, отвечает за оперативное обслуживание и выполнение всех ошибок или монтажных работ, сотрудники этой категории делят ответственность со своими руководителями в случае несчастного случая на рабочем месте. Если последствия инцидента серьезны, то административно-технический персонал может быть привлечен к ответственности как за административное, так и за уголовное преступление.
Особенности регулирования труда административно-технического персонала
Труд административно-технического персонала регулируется профессиональными стандартами, квалификацией и требованиями, указанными в различных законодательных актах.
В своей работе административно-технический персонал руководствуется.
Необходимая квалификация требуется не только административно-техническому персоналу для самостоятельного выполнения электромеханических работ, но и для организации других сотрудников, занимающихся производственными работами.
