Роль и задачи директора по персоналу: ключевые функции и обязанности

Основные функции директора по персоналу включают в себя разработку стратегии управления персоналом, реализацию HR процессов, а также контроль за выполнением трудового законодательства. Директор по персоналу также отвечает за подбор, обучение и мотивацию сотрудников, создавая благоприятные условия для работы и развития персонала в организации.

В следующих разделах статьи будет раскрыта роль директора по персоналу в формировании корпоративной культуры, в урегулировании конфликтов и введении системы оценки производительности сотрудников. Также будет затронута тема стратегического управления персоналом и влияния HR политики на достижение целей компании.

Будут рассмотрены ключевые аспекты взаимодействия директора по персоналу с другими руководителями компании, а также способы повышения эффективности работы HR отдела. Публикация даст читателю глубокий взгляд на роль директора по персоналу и позволит узнать, как современные HR профессионалы способствуют успеху бизнеса.

Современные требования к директору по персоналу

• Необходимо обладать глубоким пониманием нормативных актов в области трудовых отношений и социальной защиты работников;
• Требуется профессиональное владение методами оценки эффективности сотрудников, разработкой систем мотивации и стимулирования труда;
• Важно уметь эффективно взаимодействовать с коллегами и подчиненными. Ведь роль директора по персоналу заключается не только в управлении кадрами, но и в создании благоприятной рабочей атмосферы в компании. Поэтому директор по персоналу должен обладать харизмой и лидерскими качествами, способными мотивировать подчиненных на достижение общих целей;
• Навык работы с большим объемом информации и быстрое принятие решений. При условиях быстро изменяющейся экономической ситуации компании, директор по персоналу должен оперативно отреагировать на изменения внутренней и внешней среды, приспосабливаться к новым условиям и разрабатывать эффективные стратегии управления персоналом.
• Для успешного формирования корпоративной культуры, директор по персоналу должен понимать особенности своей компании и ее сотрудников. Он должен знать, какие ценности и принципы лежат в основе работы компании, а также какие потребности имеют ее сотрудники. Только таким образом можно создать условия для эффективного развития корпоративной культуры.
• Важно, чтобы директор по персоналу владел навыками эффективного общения на всех уровнях организации — от топ-менеджмента до обычных сотрудников. Он должен уметь доходчиво объяснить значение корпоративной культуры и ее влияние на бизнес-процессы. Именно таким образом достигается всеобщее понимание и разделяемые ценности компании, а также сотрудничество в одном направлении.

Основные задачи руководителя по кадрам в организации

Основными обязанностями руководителя по кадрам являются:

• Планирование и внедрение стратегии управления персоналом. В это включается определение потребностей компании в сотрудниках, планирование набора новых сотрудников, оценка производительности работников и создание программ обучения и развития для повышения квалификации персонала.
• Ответственность за разработку политики вознаграждения и мотивации сотрудников, а также за установление системы оценки эффективности работы каждого сотрудника.
• Сохранение здоровой корпоративной культуры. Директор по персоналу должен создавать условия, при которых каждый сотрудник ощущает себя частью команды и готов работать на достижение общих целей компании. Для этого требуется регулярное проведение тренингов по коммуникации, лидерству и конфликтологии, а также поощрение коллективной работы и поддержание дружественной атмосферы в коллективе.
• Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства. Директор по персоналу обязан следить за правильным оформлением всех документов, а также контролировать соблюдение рабочего времени и оплаты труда. Кроме того, ему необходимо обеспечивать безопасность и здоровье работников, создавая условия для работы в безопасной и комфортной среде.

Что такое HR-директор: руководитель HR-отдела — кто это

Изучим детально: позиция «HR-директор» — это что такое. Кадровый руководитель отвечает за работу с персоналом. Он следит за развитием сотрудников и помогает компании в разработке бизнес-стратегии. Кроме того, он контролирует процессы и распределяет задачи в HR-отделе.

От обычного HR-специалиста HR-директор отличается масштабом работы. Менеджер занимается подбором персонала по указанию руководства, в то время как директор самостоятельно принимает управленческие решения. Он также отвечает за штат сотрудников и все области кадровой работы. В отличие от него, HR-специалист работает с одним или двумя ассистентами, и часто занимается только определенными кадровыми функциями.

Роль и обязанности директора по персоналу

Сфера обязанностей широка и может меняться в зависимости от требований бизнеса, однако существует определенный набор функций.

Работа руководителя включает планирование стратегии.

Важно, чтобы компания имела разработанную стратегию, участие в которой принимает руководитель по персоналу. Он анализирует конкурентные преимущества, определяет, каких сотрудников необходимо привлечь для повышения производительности фирмы, взаимодействует с руководством и акционерами.

Привлечение новых кадров

В рамках должностной инструкции директора по персоналу, главной задачей часто является привлечение квалифицированных и мотивированных работников. Для достижения этой цели применяется несколько инструментов.

Получите бесплатно образец должностной инструкции директора по персоналу

Создание HR-бренда представляет собой маркетинговый инструмент, позволяющий продвигать компанию как привлекательного работодателя. Для этого необходимо тесное сотрудничество с отделом маркетинга. Эффективно работают материалы, размещенные в тех СМИ, которые потенциальные сотрудники читают. Также могут быть интересны профильные конференции и встречи. В случае, если требуется массовый набор сотрудников на неквалифицированные должности, полезными будут интернет-активности и вирусная реклама.

Возникают проблемы с привлечением высококвалифицированных специалистов. Этот тренд начали следовать IT-компании. Например, в 2016 году Яндекс запустил проект «Яндекс.Лицей», где начал обучать программированию учеников 8-9 классов. Недавно банк Тинькофф предоставил бесплатные курсы по математике и программированию для учеников 5-11 классов. Для успешной работы директору по персоналу необходимо строить стратегию привлечения на несколько лет вперед, в противном случае самые перспективные новички уйдут работать в крупные корпорации.

Бюджетирование и документооборот

• Классификация персонала и нормирование рабочего времени.
• Составление бюджета на оплату труда, бюджета на подбор и адаптацию персонала, а также на обучение и развитие.
• Анализ и обсуждение расходов, защита проекта бюджета.
• Составление внутренних правил работы, положений об оплате, положений о защите персональных данных.
• Составление штатного расписания и графика отпусков.
• Организация работы отдела персонала, включая учет трудовых книжек, оформление приказов, материалов по охране труда, табелей и личных карточек.
• Разработка коллективного договора, договора о гражданско-правовом характере, договора с самозанятыми лицами совместно с юристами.
• Установление системы дисциплинарных мер и должностных инструкций.

Кроме того, необходимо наладить систему контроля за новыми законодательными актами и приказами Роструда. Директор по персоналу также выполняет проверки Трудинспекции, включая подготовку к проверкам и изучение процедур работы инспекторов.

Каким требованиям должен соответствовать претендент на должность HR-директора?

В компании руководитель кадровой службы играет важную роль. Поэтому требования к потенциальному кандидату на эту должность очень высокие:

— Необходимо иметь высшее образование (магистратура, специалитет) и дополнительное обучение в области управления персоналом, тактического и операционного управления. Также будет цениться знание иностранного языка.

— Опыт работы в HR должен составлять не менее двух-пяти лет (зависит от компании). Особенно ценным будет опыт работы на руководящей позиции и создание отдела кадров «с нуля».

• Компетенции в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства, включая нормы этики делового общения;
• Владение современными методами, способами, технологиями и инструментами управления персоналом;
• Понимание принципов организации бизнеса компании;
• Навыки руководства;
• Умение эффективно устанавливать коммуникацию и поддерживать контакты;
• Умение успешно разрешать конфликты и спорные ситуации;
• Умение обрабатывать большие объемы информации;
• Грамотное устное и письменное выражение мыслей;
• Компетенция в принятии решений и ответственности за свои действия;
• Навыки работы в команде, терпеливого объяснения, обучения и тренировки сотрудников.
• Характеристики личности: инициативность; отличные лидерские способности и качества организатора; способность справиться со стрессом; тактичность; дипломатичность; гибкость; умение проводить разговор; знание и понимание психологии; способность найти подход к людям; высокая степень организованности; ответственность; нестандартное мышление; целеустремленность и развитые навыки коммуникации; умение работать в многозадачном режиме.

Должность директора по персоналу является высшей в компании и имеет значительное влияние на успешную работу организации. Чтобы быть компетентным в этой области, специалист должен постоянно совершенствоваться, поддерживать связи с коллегами и принимать участие в профессиональных мероприятиях, таких как бизнес-завтраки, круглые столы и встречи в профильных сообществах. Также необходимо регулярно проходить специализированные курсы и выступать на деловых конференциях.

Как достичь должности директора по персоналу?

На роль руководителя кадровой службы претендуют претенденты, проходящие через несколько этапов:

• начинающий сотрудник отдела кадров, часто выполняющий рутинные задачи;
• опытный специалист, у которого уже есть подчиненные и первые проекты;
• HR-менеджер с узкой специализацией в области обучения сотрудников или внешних коммуникаций;
• HR-бизнес-партнер (в случае работы в крупной федеральной компании) или непосредственный HR-директор (для небольшой организации).

Целесообразно начать с малого — например, с должности инспектора по кадрам. Это позволит понять, подходит ли выбранное направление.

Если у вас есть высшее образование, помочь вам приблизиться к вашей мечтаемой должности могут обучающие курсы. Наша Академия предлагает программу профессиональной подготовки в области «Управление персоналом организации». Данный курс предусматривает возможность дистанционного обучения, что означает, что вы сможете заниматься в любое удобное для вас время, не тратя время на поиск свободного «окна» в вашем плотном расписании или на дорогу. После изучения теоретического материала и выполнения практических заданий, наши студенты успешно проходят промежуточные тесты и зачеты, а также сдают итоговый междисциплинарный экзамен. По окончании обучения, они получают государственный диплом и становятся востребованными специалистами на рынке труда.

Функции и задачи директора по персоналу

Обязанности руководителя прямо зависят от количества сотрудников отдела, качества персонала и целей организации. В предприятиях, где роли определены четко, а сотрудники добросовестно выполняют свои обязанности, руководителю остается лишь мониторить процессы.

Управление процессами трудоустройства

• Сформулировывает профессиональные требования для должности и определяет ключевые компетенции, которыми должен обладать кандидат, а также его личностные, деловые и профессиональные качества.
• Курирует все этапы собеседования, иногда самостоятельно интервьюирует претендентов.
• Руководит встречами с рекрутерами и принимает участие в обсуждении вопросов, в том числе в планировании новых наймов.
• Мотивирует сотрудников.
• Рассчитывает и контролирует бюджет на развитие отдела кадров.
• Подбирает, оценивает и обучает менеджеров.
• Изучает инновации в области подбора персонала и, при необходимости, внедряет их.
• Устанавливает цели и задачи для отдела.
• Разрабатывает программы оптимизации работы отдела.
• Активно принимает участие в совещаниях с руководителями, менеджментом и сотрудниками организации.

Занимается обучением и мотивацией сотрудников

• Отвечает за развитие подчиненных, подбирает семинары и тренинги.
• Разрабатывает руководства, памятки, базы знаний и стандартизированные отчеты.
• Внедряет системы оценки эффективности подчиненных.
• Создает внутреннюю систему образования, например, корпоративные колледжи.
• Помогает в выборе и заключении контрактов с внешними образовательными центрами.
• Принимает участие в составлении бюджета на корпоративное обучение или самостоятельно его составляет.

Формирование взаимоотношений в коллективе

• Содействует формированию позитивных взаимоотношений в коллективе, включая регламентацию норм поведения.
• Проводит расследования и решает конфликтные ситуации.
• Изучает указания руководства по увольнению агрессивных сотрудников.
• Предоставляет обратную связь всем сотрудникам и руководителям.

Развитие маркетинга кадров

1. Осуществляет планирование процессов: анализирует структуру организации, будущие проекты и прогнозирует потребность в персонале.
2. Стимулирует развитие корпоративной культуры.
3. Создает благоприятную репутацию компании среди соискателей для привлечения талантов.

Соберите код ОКЗ для руководителя отдела кадров с помощью специального сервиса в журнале «Кадровое дело». Найдите общепринятый код в зависимости от выполняемых функций или составьте свой собственный.

Инструкция по поиску кодов выполняемой функции: Скачайте бесплатно.

Оперативная работа с кадрами не является частью обязанностей HR-директора, однако знание Трудового кодекса все же необходимо. В противном случае HR может нарушать права сотрудников и время от времени сталкиваться с претензиями Государственной инспекции труда, прокуроров и судебными процессами.

Краткое описание должностных обязанностей директора по персоналу

Должностная инструкция HR-директора имеет обычную структуру. Документ состоит из 7 основных разделов. В них детально описывается необходимый опыт работы, необходимые знания и навыки, которыми должен обладать сотрудник, а также функции, которые он должен выполнять. Также в должностной инструкции указывается, кто будет выполнять его обязанности в случае его отсутствия, например, во время отпуска или болезни.

В протоколе это возможно описать так: «В период отсутствия руководителя отдела кадров его обязанности выполняет назначаемый по установленной процедуре заместитель». Не забудьте указать в документе, с какой периодичностью его следует пересматривать.

Основные разделы инструкции директора по кадрам

1. Общие положения.
2. Требования к квалификации.
3. Функции.
4. Обязанности.
5. Права по должности.
6. Ответственность.
7. Порядок пересмотра инструкции.

Инструкция директора по персоналу по новому нормативу: образец

Загрузите инструкции по должностным обязанностям коллег из отдела управления персоналом в журнале «Кадровое дело», чтобы понять, какие задачи теперь можно передать другим сотрудникам HR-отдела ⇓

Кадровая политика компании: функции директора по персоналу

Кадровый специалист имеет ответственность за формирование команды профессиональных руководителей в организации.

Кадровый специалист несет ответственность за формирование команды профессиональных руководителей в организации. Конкретно, специалист по персоналу, прошедший обязательное обучение, должен выполнять следующие функции на своей должности: покупка или продажа готового бизнеса поможет сделать первый шаг к изменению своей жизни.

1. Осуществлять руководство по подбору сотрудников в соответствии с требованиями организации. Искать и привлекать новых специалистов на необходимые позиции.
2. Составлять списки потенциальных кандидатов на свободные вакансии.
3. Приглашать их на личные собеседования.
4. Заниматься разработкой систем, позволяющих осуществлять внутренний подбор персонала в организации.
5. Описывать права и обязанности основных должностей.
6. Взаимодействовать с кадровыми агентствами с учетом бюджета.
7. Нести ответственность за кадровую документацию и делопроизводство.
8. Анализировать трудовой рынок в сфере транспортных услуг и систематически компенсировать их.
9. Отслеживать процесс адаптации новых специалистов в организации.
10. Планировать и оптимизировать структуру подразделений организации.
11. Информировать высшее руководство о возникающих трудностях и согласовывать действия в области кадровой политики организации.
12. Совместно с руководителями отделов контролировать соблюдение персоналом внутренних норм дисциплины труда.
13. Необходим доступ к личным данным всех сотрудников организации. Обеспечивается конфиденциальность полученной информации в соответствии с этическими принципами.
14. Создать отдел, ответственный за работу с персоналом, и осуществлять его управление в соответствии с делегированными полномочиями.

В настоящее время у руководителей по управлению персоналом требуются новые подходы, которые позволяют оценить потенциальную эффективность как новых сотрудников, так и сотрудников, работающих в компании долгое время. В том числе, необходимо проводить правильную оценку при приёме на работу с использованием тестирования, развивать персонал и при необходимости проводить их обучение. Для этого сотрудников можно отправлять, например, на курсы управления персоналом в Москве. Бесплатные объявления в вашем городе. В соответствии с этим необходимо формировать кадровую политику, так как успех всей компании зависит от грамотной работы руководителя. Также вы можете скачать образцы документов от экспертов Системы Кадры, которые необходимы для работы в сфере управления персоналом.

Должностные обязанности директора по персоналу

Подробное рассмотрение обязанностей директора по персоналу является важным элементом внутри каждой компании или организации. Как ключевой член команды, этот сотрудник несет на себе значительную ответственность за управление персоналом, обеспечивая эффективность его работы. Давайте более подробно рассмотрим, что входит в обязанности директора по персоналу.

Основные функции

1. Разработка и реализация стратегии управления персоналом. Директор по персоналу несет ответственность за разработку стратегии по найму, удержанию и развитию сотрудников компании. Он должен учитывать текущие потребности бизнеса и строить соответствующие планы.
2. Поиск и подбор персонала. Один из основных аспектов работы директора по персоналу — это поиск и подбор квалифицированных специалистов для компании. Он разрабатывает критерии отбора, проводит собеседования и выбирает наиболее подходящих кандидатов.
3. Управление кадровым резервом. директор по персоналу заботится о том, чтобы клиника всегда имела высококвалифицированных специалистов, готовых занять ключевые позиции в будущем. В этом целях он разрабатывает и внедряет программы обучения и профессионального развития.
4. Развитие корпоративной культуры. Один из важных аспектов управления персоналом – это формирование и поддержание корпоративной культуры, которая отражает ценности и миссию клиники. директор по персоналу работает над созданием благоприятной профессиональной среды.
5. Разрешение конфликтов и урегулирование споров. В ходе работы могут возникать конфликты между специалистами или между специалистами и руководством. директор по персоналу занимается поиском наилучших решений и мирным разрешением таких ситуаций.
6. Поддержка контроля над заработной платой и компенсационными пакетами. С целью обеспечения удовлетворенности сотрудников и их стимуляции, HR-директор осуществляет контроль за системой компенсаций и привилегий, а также обеспечивает соблюдение законодательства в данной сфере.

Для успешного выполнения обязанностей HR-директора необходимо соответствовать определенным требованиям. Компания ожидает от этого сотрудника следующие качества и навыки.

1. Профессиональный опыт и компетентность. HR-директор должен обладать обширным опытом в управлении персоналом и обладать глубокими знаниями в области HR.
2. Коммуникативные способности. Важной составляющей его работы является взаимодействие с сотрудниками на всех уровнях организации, поэтому необходимы отличные коммуникативные навыки.
3. Аналитический подход. Для успешной работы в должности директора по персоналу необходимо обладать способностью анализировать данные и принимать обоснованные решения на основе предоставленной информации.
4. Лидерские качества. Профессиональный директор должен быть хорошим лидером и мотиватором для своей команды, способным вдохновлять и направлять усилия на достижение целей компании.

Для эффективного выполнения своих обязанностей директор по персоналу выполняет ряд функций и задач.

1. Разработка и реализация HR-стратегии. Директор по персоналу определяет цели и приоритеты в области управления персоналом и разрабатывает стратегию для их достижения.
2. Управление HR-процессами. Директор по персоналу координирует все HR-процессы, включая найм, обучение, оценку производительности и другие важные аспекты.
3. Мониторинг рынка труда. Директор по персоналу следит за изменениями на рынке труда и анализирует их влияние на компанию.
4. Развитие и обучение персонала — главная задача директора по персоналу, который разрабатывает и внедряет обучающие программы для повышения квалификации сотрудников.
5. Консультирование руководства — директор по персоналу консультирует высшее руководство компании в вопросах управления персоналом и предоставляет аналитическую информацию.
6. Мониторинг и анализ результатов — регулярный анализ результатов работы отдела кадров и корректировка стратегии, если необходимо, также являются обязанностями директора по персоналу.

Директор по персоналу играет важную роль в обеспечении успеха компании через эффективное управление персоналом. Его работа включает различные обязанности, требующие определенных навыков и качеств. Этот сотрудник оказывает значительное влияние на корпоративную культуру и результативность компании, поэтому правильный выбор и компетентность в этой должности имеют огромное значение для успеха организации.