Список ключевых должностей в административно-управленческом персонале: определение и обязанности

К административно-управленческому персоналу относятся такие должности, как директор, менеджер, руководитель отдела и другие руководящие должности, осуществляющие управление и контроль в рамках организации.

Следующие разделы статьи будут посвящены описанию основных обязанностей административно-управленческого персонала, их ключевым навыкам и качествам, а также современным трендам в области управления персоналом. Вы узнаете, какие компетенции необходимы для успешной карьеры в административной сфере и как можно обеспечить эффективное управление в организации.

Административно-управленческий персонал (АУП)

Административно-управленческий персонал (АУП) – это сотрудники организации, которые непосредственно осуществляют руководящие функции внутри предприятия.

В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как наличие или отсутствие производственных обязанностей и потребности в выполнении работником предприятия для нормального функционирования организации.

В целом, административно-управленческим персоналом являются:

• Генеральный директор и руководители всех уровней.
• Заместители руководителей всех уровней. Сотрудники, замещающие руководителей, выполняют их прямые функции по мере необходимости, и поэтому также относятся к административно-управленческому персоналу организации.
• Руководители, управляющие отдельными структурными подразделениями на предприятиях.
• Основной бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Основной бухгалтер является ответственным лицом и считается руководителем первого уровня. Несмотря на то, что работа бухгалтерии непосредственно не связана с общим управлением, учитывая ее полную необходимость для экономической деятельности и отсутствие производственной функции, основной бухгалтер и все сотрудники бухгалтерии относятся к административно-управленческому персоналу.
• Сотрудники финансового отдела.
• Работники отдела персонала. Сотрудники отдела персонала также не занимаются производством товаров или услуг для клиентов, за которые предприятие получает прибыль. Однако наличие персонала отдела персонала необходимо для функционирования предприятия, что относит их к административно-управленческому составу.
• Работники планово-экономического отдела.
• Юристы. Юристы относятся к производственному персоналу только в случаях оказания ими услуг клиентам организации. Если же юристы работают только на само предприятие и в его интересах, то они являются частью административно-управленческого состава.
• В другие группы работников входят делопроизводители, сотрудники канцелярии и прочий персонал, занимающийся административными задачами, обеспечивающими эффективное функционирование организации.

Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом

Административно-управленческий персонал имеет основную роль в управлении предприятием.

Они осуществляют контроль выполнения функций остальными сотрудниками и регулируют их деятельность.

Задачи административно-управленческого персонала могут включать следующее:

• Управление. Административно-управленческий персонал должен руководить всеми процессами на предприятии. Они должны организовывать все необходимые процессы для обеспечения непрерывного производства продукции или работоспособности предприятия.
• Контроль. Обязанность всех руководителей — обеспечить эффективный надзор за подчиненными сотрудниками. Кроме того, сотрудники административного отдела также должны следить за другими аспектами деятельности компании.
• Организация труда. Организация труда — это создание оптимальной структуры управления. Руководитель назначает сотрудников на конкретные задачи, делегируя им поручения или полномочия, а также право использовать ресурсы предприятия.
• Мотивация (активизация). Мотивация (активизация) — это совокупность методов, стимулирующих сотрудников к наиболее эффективной работе.

Разрешая эти задачи, административно-управленческий персонал обеспечивает эффективность работы организации.

Административно-управленческие расходы включают:

Определение размера расходов на управление и администрирование в основном зависит от количества административно-управленческого персонала на предприятии.

Снижение таких расходов достигается путем принятия мер, направленных на упрощение структуры управления, сокращение количества административно-управленческого персонала, улучшение организации и оснащения их труда.

• Управление персоналом
• Отдел кадров
• Кабинеты сотрудников административно-управленческого персонала не расцениваются как офисы для налогообложения по кадастровой стоимости имущества.

Это является важным этапом такой деятельности. Кабинеты сотрудников административно-управленческого персонала не являются офисами, но используются в качестве таковых; они не имеют независимого офисного назначения.

В системе оплаты труда административно-управленческого персонала учреждения произошли изменения. Они касаются соотношения заработной платы работников и административно-управленческого персонала, таких как руководитель учреждения и его заместитель.

Российская Федерация предоставляет возможность рассчитывать долю административно-управленческого персонала, который занимается деятельностью, облагаемой налогом. Суды считают правильным распределять количество административно-управленческого персонала пропорционально выручке, полученной от соответствующих показателей. Например, при распределении административно-управленческого персонала, занятого в нескольких видах деятельности, можно полностью не учитывать административный персонал, занятый в других видах деятельности. Некоторые суды поддерживают такой подход.

Перечень должностей административно-управленческого персонала (АУП)

Обратите внимание! Важно отметить, что главный инженер и главный энергетик относятся к АУП. Однако рядовые инженеры, энергетики, конструкторы и технологи, занимающиеся основной деятельностью организации, не включаются в эту категорию. Эксперты в области кадрового учета подробно рассказывают о том, как следует классифицировать сотрудников

Перечень должностей, относящихся к административно-управленческим работникам, приведен в приказе Минтруда от 14.10.2013 № 535н. В этом документе также перечислены следующие должности АУП персонала:

• архивариус;
• ведущий специалист-эксперт организационно-методического отдела;
• главный специалист по гражданской обороне;
• диспетчер;
• инженер по защите информации;
• кассир;
• системный администратор;
• советник;
• техник-программист

Имеется возможность для компании составить и утвердить перечень профессий, которые будут включены в АУП. При составлении списка следует учитывать специфику организации. Одну и ту же профессию можно отнести как к административно-управленческому персоналу, так и к производственному. В целом следует опираться на Единый квалификационный справочник при группировке сотрудников, систему оплаты труда, и другие детали, такие как правила подчинения.

Единый квалификационный справочник доступен для бесплатного скачивания.

Независимо от классификации персонала, важно определить сферу решаемых задач. Специалисты Системы Кадры разработали типовые должностные инструкции для всех категорий административно-управленческого персонала. Выберите подходящую из более чем 1000 инструкций для различных специалистов, скачайте, адаптируйте и примените.

Функции административно-управленческого персонала предприятия

Основная функция административно-управленческого персонала связана с управлением, но они выполняют и другие задачи на предприятии. Круг обязанностей каждого сотрудника определяется индивидуально в зависимости от занимаемой должности. Тем не менее, можно выделить общие задачи, которые возлагаются на всех специалистов.

Основные задачи АУП

⇒ Обязанности контроля. Специалисту необходимо следить не только за деятельностью других работников, но и осуществлять контроль над всеми процессами, которые происходят на его рабочем месте. Он обязан находить ошибки и определять способы их устранения. В противном случае будет снижена эффективность труда, а также снизится качество предоставляемых товаров или услуг, что приведет к потере клиентов в пользу конкурентов.

Административно-управленческому персоналу необходимо доложить о своей работе вышестоящему руководству, например, директору. Кроме того, ему следует информировать о результатах контроля, обнаруженных недостатках и других значимых событиях.

⇒ Организация труда. Административный персонал устанавливает структуру управления на своей территории, отбирает сотрудников и распределяет их по нижестоящим должностям. АУП не замещает HR-менеджера, но активно участвует в подборе персонала и иногда в его оценке, так как он обладает глубоким пониманием особенностей работы и может определить, подходит ли данная кандидатура или нет.

⇒ Мотивация. Специалист АУП определяет методы мотивации сотрудников, основываясь на текущей ситуации и ценностях подчиненных. Он как поощряет сотрудников за высокую производительность, так и наказывает за недостаточное качество работы. При необходимости работник информирует своих руководителей, например, составляя докладные записки.

Перечисленные выше задачи являются основными для административно-технического персонала. При распределении обязанностей необходимо избегать дублирования функций, чтобы избежать излишнего количества руководителей и их заместителей на одном участке, что может привести к неэффективному использованию ресурсов и неправильному исполнению работы. Важно помнить, что должность руководителя должна занимать только один человек, иначе работники не будут знать, кому следует подчиняться.

Для более подробной информации по теме можно ознакомиться с материалами Актион Кадры и HR

• Способы заполнения вакансий, по которым сократили финансирование заработной платы. 6 идей по найму персонала с невысокой зарплатой
• Почему поиск талантов на рынке не выгоден. Инструкция по выявлению сильных сторон сотрудников и их вовлечению в рабочий процесс
• Как оптимизировать трудовую деятельность офисных сотрудников и определить их оптимальное количество
• Прежде всего, на собеседовании необходимо оценить мета-качества. Как выбрать правильный инструмент для этого?

Административно-управленческий персонал

Административно-управленческий персонал — это менеджеры компании, которые контролируют операционную деятельность бизнес-структур в соответствии с их функциональными обязанностями и должностными полномочиями. Они также отвечают за информационный поток внутри предприятия и эффективное распределение ресурсов, включая человеческий и интеллектуальный капитал. Административно-управленческий персонал включает как высший уровень руководства, так и сотрудников, выполняющих административные функции. Их деятельность направлена на осуществление стратегии развития компании, выполнение планов и поддержание работы организации в целом.

Проанализируйте задачи, которые кандидат будет решать

Следовательно, совершите визуальное наблюдение, чтобы установить наличие необходимых компетенций для достижения положительных результатов. Различные задания предъявляют различные требования к навыкам. Поэтому для решения одного из них необходимо умение эффективно работать в коллективе, для другого – стратегическое мышление, для третьего – способность контролировать выполнение обширного объема заданий и так далее.

Какие должности относятся к управленческому персоналу

Следующие должности относятся к управленческому персоналу:

• Генеральный директор;
• Директор;
• Заместитель директора;
• Главный бухгалтер;
• Бухгалтер;
• Менеджер;
• Администратор;
• HR-менеджер;
• Специалист по продажам;
• Руководитель отдела маркетинга;
• Технический директор и др.

Функции административно-хозяйственного персонала: организация труда и поддержка внутренних процессов предприятия

Административно-хозяйственный персонал отвечает за следующие задачи:

1. Планирование, координация и контроль работы предприятия. Сотрудники административно-хозяйственного подразделения отвечают за разработку планов, бюджетов, стратегий и их реализацию и мониторинг.
2. Обеспечение безопасности на предприятии. Административно-хозяйственный персонал следит за соблюдением правил и норм безопасности, контролирует доступ на территорию предприятия и обеспечивает пожарную безопасность.
3. Управление персоналом. Подбор, найм и обучение сотрудников, разработка системы мотивации, оценка эффективности работы и развитие кадрового потенциала – все это входит в обязанности административно-хозяйственного персонала.
4. Организация трудоплощадок. Административно-хозяйственное подразделение осуществляет организацию трудоплощадок, обеспечивает сотрудников необходимыми инструментами и оборудованием.
5. Разрешение проблем и разрешение конфликтов. Административно-хозяйственная служба обязана разрешать возникающие проблемы, предотвращать конфликты и поддерживать рабочую атмосферу в коллективе.
6. Поддержка информационных систем. Административно-хозяйственное подразделение отвечает за обслуживание и поддержку информационных систем предприятия, обеспечивает их безопасность и эффективность работы.

Какие профессии и должности относятся к административно-управленческому персоналу

В данном случае не определен конкретный перечень профессий и должностей, относящихся к категории «административно-управленческий персонал».

На практике, обычно в эту категорию включаются руководители организации, руководители структурных подразделений, заместители руководителей, специалисты в области бухгалтерии, кадров, юриспруденции, делопроизводства и секретари.

Другими словами, это сотрудники, которые занимаются общим руководством организацией и ее структурными подразделениями, принимают и воплощают решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и другими) в организации, занимаются подготовкой и обработкой юридической, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации, а также обеспечивают секретарскую поддержку.